top of page

Enhancing AI & IoT-driven

“Intelligent“ Facility Management

Facility50.png
prostaff2.png
Prostaff_Card_beyaz_edited_edited.png

ProStaff, oyunlaştırma ve proaktif görev ataması gibi yenilikçi araçlarla verimliliği artıran, gerçek zamanlı performansı izleyen ve personeli motive eden gelişmiş bir iş gücü yönetimi çözümüdür.

3_edited.png

AI Destekli Personel Otomasyonu

  • Gerçek Zamanlı Konum Takibi: RTLS (Gerçek Zamanlı Konum Sistemi) kartları kullanarak personel üyelerinin tam konumunu izler.

  • Otomatik Görev Atama: Maksimum verimlilik için görevleri en yakın veya en müsait personel üyesine dinamik olarak atar.

  • Performans İzleme: Görev tamamlama sürelerini, üretkenliği ve bireysel personel performansını izler. 

  • Oyunlaştırma: Tamamlanan görevler için puan tabanlı bir sistemle personeli motive eder, sağlıklı rekabeti teşvik eder ve en iyi performans gösterenleri ödüllendirir.

Oyunlaştırma ne demek?

  • Task Rewards: Staff earn points for completing tasks efficiently and on time.

  • Leaderboards: Real-time rankings boost motivation and healthy competition.

  • Movement Tracking: Points are awarded for optimized movement and productivity.

  • Incentives: Points can be exchanged for rewards, fostering engagement and excellence.

Provance AI 12.2024 Eng (13).png

Oyunlaştırma ne demek?

  • Görev Ödülleri: Personel, görevleri verimli ve zamanında tamamlayarak puan kazanır.

  • Lider Tabloları: Gerçek zamanlı sıralamalar motivasyonu artırır ve sağlıklı rekabeti teşvik eder.

  • Hareket Takibi: Optimum hareket ve üretkenlik için puanlar verilir.

  • Teşvikler: Puanlar ödüllerle değiştirilebilir, bu da katılımı ve mükemmeliyeti teşvik eder.

  • Not: Müşteri tercihi ile uygulanır.

Provance AI 12.2024 Eng (14).png

  • Vardiya ve Katılım Yönetimi: Vardiya planlamasını otomatikleştirir ve katılımı sorunsuz bir şekilde takip eder. Fazla mesai yasal sınır takibi yapar, uyarır. 

  • Anında İletişim: PROApp ve PROstaff üzerinden personel ve denetçiler arasında doğrudan iletişim sağlar.

  • Güvenlik Uyarıları: Kısıtlı veya tehlikeli bölgelerde bulunan personel için güvenlik uyarıları içerir. İş güvenliği düşme algılama sayesinde amirine bilgi verir. 

  • Proaktif Hatırlatmalar: Planlanmış görevler veya bekleyen sorumluluklar için hatırlatıcılar gönderir.

  • Eğitim ve Geri Bildirim Entegrasyonu: Performans boşluklarını tespit eder ve personel için eğitim veya iyileştirme önerir.

  •  Görev atamalarını otomatikleştirir ve iş gücü yönetimini gerçek zamanlı olarak optimize eder.

    +60%

  •  "Oyunlaştırma" ve en iyi performans gösterenleri ödüllendirerek üretkenliği artırır.

  • Sorunsuz iletişim, performans takibi ve proaktif görev yönetimi sağlar.

protenant (3).png
prosecurity 2.png
protoilets2 (1).png
prostaff2.png

Use Case: PROStaff – Gün içi Raporu & Optimizasyon

Tesis Yöneticisi'nin Sorgusu:

FM:
"PROAI, şu anda güvenlik ekibinde aktif çalışan sayısı nedir? Eksik personel var mı? Dün normal çalışma saatinin üzerine çıkan yani mesai yapanlar kimler ve bu kişiler bu yıl toplam kaç saat fazla mesai yapmışlar? Ayrıca, bu ay 22,5 saatlik yasal fazla mesai sınırını aşan var mı?"

PROAI'nin Yanıtı:

PROAI:
"İşte güvenlik ekibi durumu ile ilgili bilgiler:"

  • Aktif Çalışan Sayısı: Şu anda sahada 8 güvenlik personeli aktif çalışıyor.

  • Eksik Personel: Planlanan vardiyaya göre 2 kişi eksik (Personel Z ve Personel Y rapor vermeden yok).

  • Mesai Durumu:

    • Dün Fazla Mesai Yapanlar:

      • Personel A: Dün 3 saat fazla mesai yaptı.

      • Personel B: Dün 2 saat fazla mesai yaptı.

    • Yıllık Toplam Fazla Mesai Süresi:

      • Personel A: Toplam 275 saat (Yasal sınır: 270 saat – Aşım var).

      • Personel B: Toplam 260 saat (Sınıra yakın).

    • Aylık Fazla Mesai Durumu:

      • Personel A: Bu ay toplam 24 saat fazla mesai yaptı (Sınır: 22,5 saat – Aşım var).

  • Performans:

    • Ortalama Görev Tamamlama Süresi: 6.4 dakika (Hedef: 5 dakika).

    • En Yüksek Performans Gösteren: Personel C (10 görev, Ortalama süre: 4.8 dakika).

    • Geliştirme Gerektiren: Personel D (7 görev, Ortalama süre: 8.5 dakika).

  • ProTicket Talepleri:

    • Toplam Güvenlik Talebi: 12 talep.

    • Tamamlama Oranı: %91 (11/12 görev tamamlandı).

    • Bekleyen Talep: Kısıtlı alanda yangın alarmı testi (Yarın sabah planlandı).

PROAI'nin Ek Bilgilendirmesi:

PROAI:
"4857 sayılı İş Kanunu'na göre, fazla mesai süresi aylık 22,5 saati ve yıllık 270 saati aşamaz.

  • Personel A, bu ay 22,5 saatlik sınırı aşarak 24 saat fazla mesai yapmıştır.

  • Yıllık sınır olan 270 saati de aşmıştır. Bu durum için yasal önlemlerin alınmasını öneriyorum."

Tesis Yöneticisi'nin İsteği:

FM:
"PROAI, bu ay ve yıl bazında fazla mesai sınırını aşan personeller için güvenlik amirine otomatik bir uyarı maili gönder. Ayrıca bu ayki performans raporunu ve ProTicket sonuçlarını detaylandıran bir PDF rapor oluştur."

PROAI'nin Uygulaması:

PROAI:
"İşlemler başlatıldı:

  • Güvenlik amirine, Personel A'nın aylık ve yıllık fazla mesai sınırlarını aşmasıyla ilgili uyarı maili gönderildi.

  • Performans raporu ve ProTicket özetini içeren PDF raporu oluşturuldu ve mail yoluyla paylaşıldı.

  • Fazla mesaiyi azaltmak için vardiya planlamasının gözden geçirilmesini öneriyorum."

**Başka bir şeyle yardımcı olabilir miyim?"

Tesis Yöneticisi'nin Geri Bildirimi:

FM:
"Şimdilik bu kadar, harika iş çıkardın, PROAI!"

PROAI:
"Teşekkür ederim! Yarın daha fazla optimizasyon için sabırsızlanıyorum!"

Genel sunum TR 12.2024.png
bottom of page